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Sistema Institucional de Archivo (SIA)

Parte última del artículo 43 de la LAIP: "…elaborará y pondrá a disposición del público una guía de la organización del archivo y de los sistemas de clasificación y catalogación. "
La publicación de la guía de organización de archivos sirve para facilitar la obtención y acceso a la información pública. Según el Art.48 del Reglamento de la LAIP: "Dicha guía se actualizará anualmente y deberá incluir las medidas necesarias para la custodia y conservación de los archivos..." La Guía cobra importancia porque responde a lo exigido en el Art. 44 de la LAIP que reza lo siguiente: "La información en poder de las instituciones públicas deberán estar disponible en los archivos correspondientes, los que deberán satisfacer las siguientes características: a. Cuando se trate de información correspondiente al año que esté en curso, impresos en papel, digitalizados o en cualquier medio de soporte electrónico. b. La información oficiosa del año inmediato anterior al que se encuentre en curso deberá estar disponible de manera electrónica para su consulta y organizada de acuerdo con los principios archivológicos. c. Los archivos deberán estar clasificados por periodos, áreas o rubros.".

Unidad Administrativa responsable de emitir la información: Unidad de Logística. Art. 48 LOPGR.

Fecha de Actualización: 30 de enero 2017.

 

Acuerdos de la Unidad de Gestión Documental de Archivo

Guía de Organización de Archivo

Normativa Internacional de Archivo

Academia de Archivo

Guía para digitalizar documentos.

Instrumento Normativo LAIP - 016. Procedimientos para la selección y eliminación de documentos

Manual de Organización de Archivos de Gestión en las Oficinas Municipales.

Normativa Archivística. No. 1 Sistema Institucional de Archivos (SIA).

Normativa Archivística. No. 2 Organización de archivos de gestión u oficina.

Normativa Archivística.No. 3 Pasos para la implementación del Sistema Institucional de Archivos (SIA).

Seminario-taller de normativas archivísticas para Responsables de Archivos del Órgano Ejecutivo.

Tabla de plazos de conservación de documentos.

Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas.

Sistema Institucional de Archivos - SIA.

Valoración y selección documental.

La conservación de documentos en los archivos de gestión y en los centrales.

Croquis de locales de archivos por Procuradurías Auxiliares y Torre PGR.

Tabla de disposición de documentos.